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Aide sur le module Livres : Administration |
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Description :
L'administration de ce module nous permet de répondre à plusieurs objectifs :
- Administrer pleinement les livres de la bibliotheque du CAF Toulouse.
- Ajouter de nouveaux ouvrages.
- Modifier les données existantes.
- Supprimer les données obsolètes ou erronnées.
- Mettre à disposition des bibliothècaires une interface simple.
- Ré-utilisation des mêmes écrans et processus
- Interface adaptative selon le profil.
Conseils d’utilisation :
- Menus :
- L'ensemble des fonctions est directement accessible par le biais du menu.
(page principale)
- Ce menu est autonome et propose les différents liens en fonction du profil de l'utilisateur.
- Gestion des ouvrages :
Ajout
- Lors de l'ajout, l'ouvrage est considéré comme une référence de la bibliothèque.
- Certains champs sont obligatoires (signalés par *).
- Pour insérer des domaines ou des auteurs, il suffit de les sélectionner dans les listes déroulantes.
- Particularité pour l'ajout d'auteur :
Il est possible qu'un auteur ne soit pas encore enregistré dans la base de données.
Pour faire cet ajout sans devoir passer par le menu principal, un bouton
permet l'ouverture d'une fénêtre "pop-up" pour réaliser ce nouvel enregistrement.
Modification
- Pour modifier une référence, il suffit de parcourir la liste des ouvrages.
- Tout comme les menus, cette page se configure automatiquement selon le profil utilisateur.
- Un bouton
en regard de chaque livre permet
d'accèder à sa fiche de modification.
Suppression
- A l'identique de la modification, un bouton
permet d'accèder à la fiche de suppression du livre choisi.
- Une confirmation est requise avant le lancement du processus (ouf !).
- Gestion des référentiels :
Principe de l'interface
- Pour ces référentiels, les pages sont à l'identique.
- Un menu permet :
- Ajouter une référence.
- Modifier une référence.
- Supprimer une référence.
NOTA : Si des livres peuvent être impactés par la suppression d'une référence,
un message apparaît et le processus et annulé.
Gestion des auteurs
- Ajouter une référence.
- Modifier une référence.
- Supprimer une référence.
NOTA : Si des livres peuvent être impactés par la suppression d'une référence,
un message apparaît et le processus et annulé.
Gestion des catégories
- Ajouter une référence.
- Modifier une référence.
- Supprimer une référence.
NOTA : Si des livres peuvent être impactés par la suppression d'une référence,
un message apparaît et le processus et annulé.
Gestion des domaines
- Ajouter une référence.
- Modifier une référence.
- Supprimer une référence.
NOTA : Si des livres peuvent être impactés par la suppression d'une référence,
un message apparaît et le processus et annulé.
- Gestion des propositions :
Comment faire ?
- Une proposition est tout simplement une référence en devenir.
- L'enregistrement et la gestion est à l'identique des ouvrages référencés.
- Gestion des commentaires :
Comment faire ?
- Actuellement, il n'y a aucune gestion assistée.
Revenez un peu plus tard ....
Consulter les commentaires
- Les commentaires relatifs à un ouvrage sont consultables par la fiche de l'ouvrage.
- C'est également par cette fiche que l'on peut en ajouter.
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